Microsoft, genel verimliliği artırmak için ara odalarının yönetimini ve oluşturulmasını basitleştirmeye yardımcı olan Teams için yeni bir güncelleme duyurdu. Yeni özelliklerden bazıları, gerektiğinde ara odalarında doğru kişilerin bulunduğundan emin olmak için katılımcıları yeniden atayabilmeyi ve aynı kişilerin sonraki oturumlara dahil edilmesini sağlayan atama kalıcılığını içerir.

Bu güncellemeyle, organizatörler, ara odasında doğru kişilerin olduğundan emin olmak için bir oda devam ederken bile katılımcıları yeniden atayabilir. Bu, toplantıların yeniden başlatılması gerekmeyeceğinden zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Kalıcı atamalarla, organizatörler kimin neye katılacağını yalnızca bir kez seçerek zaman kazanabilir.

Bir toplantıya dahil etmek istediğiniz katılımcıları seçerken arayüzün güncellendiğini fark edeceksiniz. Güncellenen arayüzü açıklayan Microsoft şunları söyledi:

"Düzenleyiciler, ara odalarının sağ panelinde Katılımcı Ata'yı seçtiğinde, tüm katılımcıların ve odaların daha büyük bir görünümünü sunan ayrı bir pencere açılır. Organizatörler, oda atamaları için birden fazla katılımcı seçmenin yanı sıra katılımcılara veya odalara göre sıralayabilir. Doğru katılımcıyı/katılımcıları veya odayı/odaları hızla bularak ve onay kutularını kullanarak çoklu atama yaparak atama sürecini hızlandırdığınızı hayal edin.”

Bu güncellemeye dahil olan diğer özellikler, ara odası zamanlayıcıları ayarlamanıza, 10 adede kadar ara odası yöneticisi eklemenize ve toplantıdan önce ara odaları ve katılımcı atama görevleri oluşturmanıza olanak tanır. Microsoft, yukarıdaki özelliklerin Desktop GA'da mevcut olduğunu ve artımlı sürümlerin hükümet bulutuna geldiğini söyledi. Hükümet zaman çizelgeleri için Kamu Yol Haritasını görüntüleyebilirsiniz.