Google kısa bir süre önce, güvenliği artırmak ve depolama alanını optimize etmek amacıyla etkin olmayan hesaplarla ilgili yeni bir politika uygulayacağını duyurdu. Bu yılın sonlarından itibaren, en az iki yıldır aktif olmayan eski ve kullanılmayan hesaplar silinecek. Bu güncelleme kişisel Google Hesaplarını etkiliyor ve işletmeler ya da okullar tarafından yönetilen hesapları kapsamıyor. Ancak, YouTube videolarının bulunduğu hesaplar, geçmiş içeriği korumak için silinmeyecektir.
Kullanıcılar önemli verilerini geri almak için yeterli zamana sahip
Silme işlemi en erken Aralık 2023'te başlayacak ve Google, oluşturulan ancak hiç kullanılmayan GMail hesaplarından başlayarak aşamalı bir yaklaşım izlemeyi planlıyor. Kullanıcıların iyi bilgilendirilmesini sağlamak için, silme işleminden önceki aylarda hesabın e-posta adresine ve sağlanmışsa kurtarma e-postasına birden fazla bildirim gönderilecektir. Bu dikkatli uygulama, kullanıcılara hesapları kalıcı olarak silinmeden önce harekete geçmeleri veya önemli verileri almaları için yeterli zaman vermeyi amaçlamaktadır.
Bir hesabı aktif tutmak için kullanıcıların düzenli aralıklarla oturum açması ya da e-posta okumak veya göndermek, Google Drive'ı kullanmak, YouTube videolarını izlemek, Play Store'dan uygulama indirmek, Google aramaları yapmak ya da "Google ile Oturum Aç" özelliğini kullanarak üçüncü taraf uygulamalarda veya hizmetlerde oturum açmak gibi temel işlemleri gerçekleştirmesi gerekiyor. Ayrıca, Google'a göre oturum açmış bir Android cihazı kullanmak da etkinlik olarak kabul ediliyor.
Bununla birlikte, Google Fotoğraflar'ın bir hesabın aktif olarak kabul edilmesini sağlamak için zaten iki yıllık ayrı bir oturum açma ve kullanım politikası vardır. Play Store'da Google One veya üçüncü taraf uygulamaları gibi aktif abonelikleri olan hesaplar da aktif olarak kabul ediliyor.
Bu değişikliğin ardındaki temel motivasyon güvenliği artırmak. Aktif olmayan hesaplar, özellikle de eski veya tekrar kullanılan şifrelere sahip olanlar, ele geçirilmeye daha açıktır. Google'ın dahili analizi, terk edilmiş hesapların iki adımlı doğrulamayı etkinleştirme olasılığının aktif hesaplara kıyasla en az 10 kat daha düşük olduğunu ortaya koyuyor. Google, bu etkin olmayan hesapları silerek kimlik hırsızlığı, spam ve kötü niyetli içeriğin yayılmasıyla ilgili riskleri azaltmayı amaçlıyor.
Ayrıca bu yaklaşım, kullanılmayan kişisel bilgilerin saklanmasını sınırlandırmaya yardımcı olarak endüstri standartlarıyla uyumlu hale geliyor. Google'ın, bir hesap silindiğinde Gmail adreslerini yeniden kullanım için serbest bırakmayacağını ve politikasını diğer hizmetlerden ayırdığını belirtmek gerekir.
Google, kullanıcılara bir kurtarma e-postası atamalarını tavsiye ediyor ve bir hesap devre dışı kaldığında uygun eylemlere karar vermek için Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi'ni kullanmalarını öneriyor. Bu araç aracılığıyla kullanılabilecek seçenekler arasında güvenilir kişilere dosya gönderme, Gmail otomatik yanıtlayıcı kurma veya hesabın silinmesini başlatma yer alıyor.